Особа подає:

• Заява батька або матері про заміну посвідчення батьків або дітей з багатодітної родини
• Оригінал посвідчення батьків або дитини з багатодітної родини - у разі зіпсування посвідчення або при зміні прізвища
• Оригінал оголошення про втрату посвідчення (у разі втрати посвідчення батьків або дитини)
• Довідка про склад сім’ї (термін дії не більше 10 днів)
• Копії паспорта батька та матері (1, 2, 3, 6, 7,12,13 сторінки), коди (при наявності)- у разі втрати посвідчення батьків, зіпсування посвідчення, у разі зміни прізвища
• Копія свідоцтва про шлюб (крім батька або матері, які виховують дітей самостійно) - у разі втрати посвідчення батьків
• Копії посвідки на постійне проживання батьків, якщо вони є іноземцями або особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах - у разі втрати посвідчення батьків
• Фотокартки (батьків та дітей) (30 х 40) (по 2 шт підписані ПІБ, дата народження) - у разі втрати посвідчення батьків або дитини
• Довідки із загальноосвітнього, професійно-технічного, вищого навчального закладу (для осіб від 18 до 23 років у разі, коли вони навчаються за денною формою навчання)
• Довідки про реєстрацію місця проживання або перебування особи під час навчання (для осіб від 18 до 23 років у разі, коли вони навчаються за денною формою навчання)
• Копії свідоцтва про народження дитини з нотаріально засвідченим перекладом на українську мову (у разі народження дитини за межами України) - у разі отримання посвідчення іншим структурним підрозділом, у разі втрати посвідчення
• Копії довідки про взяття осіб з тимчасовою реєстрацією - у разі втрати посвідчення батьків
• Копії свідоцтв про народження дітей (коди при наявності)
• Документ, який підтверджує зміну прізвища (свідоцтво про шлюб або рішення суду) - у разі зміни прізвища

• Заява заміна посвідчення батьків у зв'язку з відс. місця для подовження
• Заява заміна посвідчення батьків у зв'язку з втратою
• Заява заміна посвідчення дитини у зв'язку з відс. місця для подовження
• Заява заміна посвідчення дитини у зв'язку з втратою
• Заява заміна посвідчення батьків у зв'язку зі зміною прізвища